{"id":5851,"date":"2023-03-30T23:07:47","date_gmt":"2023-03-30T21:07:47","guid":{"rendered":"https:\/\/corporativo.turavion.com\/?p=5851"},"modified":"2026-08-13T22:50:40","modified_gmt":"2026-08-13T22:50:40","slug":"como-preparar-un-evento-de-capacitacion-laboral","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/turavion.com\/reuniones-eventos\/como-preparar-un-evento-de-capacitacion-laboral\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo preparar un evento de capacitaci\u00f3n laboral?"},"content":{"rendered":"

Los eventos de capacitaci\u00f3n laboral tienen un valor muy importante para el desarrollo de las empresas. Seg\u00fan el informe Workplace Learning Report 2023<\/a> de LinkedIn, las habilidades que se necesitan de los trabajadores en el entorno laboral podr\u00edan cambiar hasta un 50% para 2027. De ah\u00ed la importancia de la formaci\u00f3n continua.<\/p>\n

Muchas empresas comienzan sus capacitaciones masivas en marzo y abril, por eso es necesario conocer el proceso de organizar este tipo de eventos y los factores que se deben tener en cuenta. En este art\u00edculo, se explican los m\u00e1s relevantes.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 tomar en cuenta al organizar eventos de capacitaci\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n

Un evento de capacitaci\u00f3n laboral exitoso involucra una planificaci\u00f3n detallada y es el resultado de tener bajo control la suma de diversos elementos.<\/p>\n

1. Modalidad presencial vs. online<\/strong><\/h3>\n

Seg\u00fan n\u00fameros SHRM<\/a>, el 70% de los colaboradores prefiere los cursos de capacitaci\u00f3n en l\u00ednea, mientras que el 63% prefiere la capacitaci\u00f3n en persona. Elegir el formato adecuado depende de las necesidades de aprendizaje.<\/p>\n

Algunos tema se asimilan mejor de manera presencial, especialmente si requieren de practicar con otras personas. En cambio, los temas te\u00f3ricos o que no requieren de interacci\u00f3n f\u00edsica pueden adaptarse bien a un formato en l\u00ednea.<\/p>\n

Hay que considerar los beneficios para los participantes en cada modalidad y si son equivalentes, realizar lo m\u00e1s pr\u00e1ctico para la empresa.<\/p>\n

2. Enfoque seg\u00fan el p\u00fablico de la capacitaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

El perfil del p\u00fablico influye en la organizaci\u00f3n del evento, ya que determina la atm\u00f3sfera apropiada para satisfacer las expectativas de los asistentes.<\/p>\n

En un entorno distendido, la decoraci\u00f3n y el dise\u00f1o pueden ser m\u00e1s relajados e igualmente, se puede incluir opciones de alimentaci\u00f3n como estaciones de comida o buffet.<\/p>\n

Para la formaci\u00f3n de altos cargos es preferible una apariencia m\u00e1s sofisticada y profesional en el ambiente. Adicionalmente, el catering cambia, ya que es m\u00e1s apropiado optar por ofrecer un men\u00fa.<\/p>\n

3. Presupuesto<\/strong><\/h3>\n

Dentro de los muchos \u00edtem a considerar, est\u00e1 prepararse si los participantes vienen de otras regiones del pa\u00eds o de zonas apartadas, para considerar costos de alojamiento y, junto con esto, un veh\u00edculo de transporte hacia y desde el sitio del evento.<\/p>\n

Uno de los elementos que requiere mayor detalle es el catering, esta vez en t\u00e9rminos del tiempo que dura la actividad, para saber si se incluir\u00e1n refrigerios, coffee-breaks, almuerzos, cenas, entre otros. En cuanto a la cantidad, se debe buscar un equilibrio seg\u00fan el n\u00famero de participantes, pues es muy mal visto que sea insuficiente, pero un exceso puede causar p\u00e9rdidas econ\u00f3micas a la empresa.<\/p>\n

Punto aparte, est\u00e1n los costos del alquiler del centro de eventos, que pueden variar seg\u00fan la ubicaci\u00f3n, el tama\u00f1o y las caracter\u00edsticas de las instalaciones.<\/p>\n

4. Agenda y programa<\/strong><\/h3>\n

Contar con una agenda bien estructurada garantiza el m\u00e1ximo aprovechamiento del tiempo, para que los colaboradores culminen la capacitaci\u00f3n con los conocimientos y habilidades esperadas. En este punto, es importante asegurarse de que los contenidos sean relevantes para el p\u00fablico objetivo.<\/p>\n

En cuanto a la planificaci\u00f3n de fechas y horarios, se deben evitar conflictos con festividades nacionales, el aniversarios de la empresa e incluso grandes eventos deportivos. Esto podr\u00eda afectar la atenci\u00f3n de los participantes durante su formaci\u00f3n.<\/p>\n

5. Log\u00edstica de la capacitaci\u00f3n laboral<\/strong><\/h3>\n

Se debe elegir un centro de eventos con una ubicaci\u00f3n de f\u00e1cil acceso, teniendo en cuenta el tama\u00f1o del grupo y las necesidades de espacio de las actividades. El lugar debe contar con las instalaciones y equipos necesarios, como proyectores, conexi\u00f3n a internet y sistemas de audio.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es valioso evaluar si hay participantes con restricciones alimentarias o movilidad reducida, pues esto va a determinar las adecuaciones necesarias, como un men\u00fa diferenciado, rampas, ba\u00f1os acondicionados, entre otras caracter\u00edsticas, como las necesidades de transporte de los colaboradores.<\/p>\n

6. Personal de asistencia<\/strong><\/h3>\n

Seg\u00fan el n\u00famero de asistentes, las necesidades de los participantes y la duraci\u00f3n del evento, se hace necesario contar con personal para brindar asistencia.<\/p>\n

El staff puede garantizar que los espacios est\u00e9n preparados y que los participantes sepan a d\u00f3nde dirigirse en cada momento. Tambi\u00e9n se pueden encargar de la distribuci\u00f3n de la comida y la limpieza del espacio, si el centro de eventos no lo incluye.<\/p>\n

As\u00ed mismo, en caso de que surjan problemas con el equipo audiovisual, la conexi\u00f3n a internet y otros dispositivos electr\u00f3nicos, deben estar preparados para resolverlo r\u00e1pidamente y evitar interrupciones.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 dejar la organizaci\u00f3n de eventos corporativos en manos de profesionales?<\/strong><\/h2>\n

Las capacitaciones son una valiosa ocasi\u00f3n para reforzar los conocimientos y habilidades del personal, sin embargo, son muchos los aspectos a los que se debe prestar atenci\u00f3n para que estos eventos cumplan su objetivo.<\/p>\n

Contratar servicios profesionales llevar a cabo sus capacitaciones, permite a las empresas delegar todas las etapas del proceso para evitar errores y sacar el mayor provecho al presupuesto disponible, adem\u00e1s de cuidar su imagen.<\/p>\n

Llegado el momento de elegir a expertos en la organizaci\u00f3n de eventos corporativos, hay que evaluar si incluyen la gesti\u00f3n de tickets a\u00e9reos, traslados y hoteler\u00eda, alquiler de sal\u00f3n de eventos, catering, producci\u00f3n audiovisual, planificaci\u00f3n y reportes de ahorros, supervisi\u00f3n en terreno de eventos, entre otros.<\/p>\n

Al contratar a Turavion<\/a>, las empresas obtienen una organizaci\u00f3n de eventos corporativos<\/a> eficiente y profesional con todos los servicios antes mencionados. Esto se traduce en la optimizaci\u00f3n de tiempo y recursos, asegurando que el evento se desarrolle de la mejor manera.<\/p>\n

\u00a1Cuenta con nosotros!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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