Cuando se trata de planear eventos corporativos, es fundamental considerar la \u00e9poca del a\u00f1o en que se celebran, solo as\u00ed se puede contar con el espacio, comida y ambientaci\u00f3n apropiados para garantizar que empleados e invitados externos est\u00e9n c\u00f3modos y se lleven una buena impresi\u00f3n de la empresa que organiza.<\/p>\n
Es con esto en mente que, a continuaci\u00f3n, se compartir\u00e1n algunas recomendaciones para organizar eventos empresariales<\/strong> en la temporada de verano, que puedan hacer frente incluso a las extensas olas de calor\u00a0que se proyectan para los pr\u00f3ximos meses<\/a>.<\/p>\n Estas temperaturas requieren de condiciones especiales de ventilaci\u00f3n, frescor y todo lo que pueda hacer sentir m\u00e1s c\u00f3modos a los invitados, tenemos sugerencias para que todo salga a la perfecci\u00f3n.<\/p>\n Si bien, no todos los eventos deben tener una tem\u00e1tica, de optar por esta modalidad, resulta ideal tomar inspiraci\u00f3n de los d\u00edas de calor<\/strong> y as\u00ed elegir una l\u00ednea acorde al tipo de vestimenta y las posibilidades de recreaci\u00f3n que se ofrecen durante esta \u00e9poca.<\/p>\n Lo bueno de elegir una tem\u00e1tica es que ayuda a guiar el resto de las decisiones con respecto a la reuni\u00f3n, ya sea el tipo de decoraci\u00f3n que se utilizar\u00e1, un equipo audiovisual que no se sobrecaliente, con personal que sepa manejarlo, d\u00f3nde se debe celebrar, las actividades para eventos empresariales que se pueden incluir, etc.<\/p>\n Las aglomeraciones pueden ser sumamente inc\u00f3modas y riesgosas durante los d\u00edas de calor, ya que cuando las personas se encuentran a una distancia corta tienden a aumentar las temperaturas y se obstaculiza el flujo de ox\u00edgeno.<\/p>\n Por eso es necesario que al momento de reservar una sala de eventos durante el verano, se tome en cuenta cu\u00e1ntas personas van a asistir y cu\u00e1nto espacio van a ocupar para as\u00ed elegir una locaci\u00f3n cuyo tama\u00f1o sea apropiado y seguro<\/strong>.<\/p>\n El calor no tiende a ser constante durante todo el d\u00eda, las ma\u00f1anas suelen ser m\u00e1s frescas y se estima que el horario m\u00e1s c\u00e1lido es\u00a0entre las 15 a 18 horas<\/a>, un periodo que en verano puede alcanzar temperaturas bastante intensas.<\/p>\n Si se quiere evitar exponer a los invitados a un nivel de calor extremo, es recomendable plantear un itinerario que incluya actividades desde temprano en la ma\u00f1ana y m\u00e1s cercanas a la noche cuando bajan las temperaturas, esto es especialmente importante si se ha optado por una locaci\u00f3n al aire libre<\/strong>, donde las personas est\u00e1n m\u00e1s expuestas a los elementos.<\/p>\n La recomendaci\u00f3n de beber\u00a0m\u00e1s de seis vasos de agua al d\u00eda<\/a> se vuelve incluso m\u00e1s relevante durante el verano, donde las altas temperaturas provocan que las personas pierdan l\u00edquido y electrolitos, lo cual puede llevar a la deshidrataci\u00f3n, adem\u00e1s, los d\u00edas de calor tienden a generar una mayor sensaci\u00f3n de sed.<\/p>\n En este sentido, la producci\u00f3n de eventos en verano<\/strong> debe considerar un suministro ilimitado de bebestibles, particularmente agua, para as\u00ed garantizar que todos los invitados puedan refrescarse cuando lo necesiten.<\/p>\n Adem\u00e1s de los bebestibles, es posible aplacar el calor sirviendo comidas que resulten refrescantes al palada<\/strong>r y no dejen a los invitados sintiendo su cuerpo pesado o acalorado.\u00a0En esto es fundamental que el equipo de catering cumpla con todas las medidas sanitarias y de ning\u00fan modo rompa la cadena de fr\u00edo. Por el calor los alimentos deben servirse en el momento justo y no pasar expuestos a elevadas temperaturas m\u00e1s de lo necesario.<\/p>\n Entre las diversas opciones, siempre es recomendable elegir\u00a0platos basados en verduras, frutas y prote\u00ednas ligeras<\/a> como el pescado o las legumbres, que pueden servirse fr\u00edos, para as\u00ed ofrecer un alimento ligero, pero contundente. Tampoco se deben olvidar los postres que trae consigo el verano, que incluyen alternativas como helados, granizados y tortas fr\u00edas.<\/p>\n De nuevo, esto es particularmente necesario si se est\u00e1 llevando a cabo el evento en un espacio al aire libre, ya que es crucial que las personas se protejan del impacto directo de los rayos ultravioleta para as\u00ed evitar quemaduras en la piel.<\/p>\n Para estas ocasiones, se puede instalar un gran toldo que abarque toda la extensi\u00f3n del lugar, o bien, usar mesas con quitasoles incluidos para que los invitados puedan sentarse a descansar a la sombra cuando lo requieran.<\/p>\n Incluso si la actividad transcurre en una sala de eventos con aire acondicionado, puede ser un buen detalle regalar algunos elementos de ventilaci\u00f3n como abanicos o ventiladores de mano<\/strong> para que los invitados tengan la opci\u00f3n de refrescarse personalmente.<\/p>\n Un beneficio a\u00f1adido de estas atenciones es que son una buena oportunidad para instalar la imagen de la empresa anfitriona<\/strong>, ya que los productos que se ofrezcan pueden llevar el logo y los colores corporativos caracter\u00edsticos.<\/p>\n Los d\u00edas de calor suelen ser una \u00e9poca donde a las personas les gusta salir de la rutina y probar cosas nuevas, en este sentido, una celebraci\u00f3n corporativa se puede destacar si los organizadores ofrecen actividades para eventos empresariales con un enfoque recreacional<\/strong>. Aunque la tem\u00e1tica sea de negocios, un break ser\u00e1 muy apreciado en verano.<\/p>\n Aunque todo va a depender del lugar y el objetivo que se haya planteado para la ocasi\u00f3n, algunas buenas alternativas, como las de team building incluyen los conciertos al aire libre, actividades deportivas como paseos de kayak o canopy, talleres de cocina o de arte y terapias grupales de wellness como la risoterapia.<\/p>\n En Turavion<\/a>, sabemos que la producci\u00f3n de eventos es un proceso desafiante en todas las \u00e9pocas del a\u00f1o, especialmente en esta, por eso ofrecemos un servicio de organizaci\u00f3n de eventos corporativos<\/a> que considera todos los elementos esenciales para que la ocasi\u00f3n sea exitosa.<\/p>\n Esto incluye la contrataci\u00f3n de proveedores, sal\u00f3n de eventos, catering, producci\u00f3n audiovisual, pasando por la reserva del sitio ideal, la planificaci\u00f3n y adem\u00e1s reportes de ahorro para optimizar tus recursos. \u00a1Cuenta con nosotros!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Cuando se trata de planear eventos corporativos, es fundamental considerar la \u00e9poca del a\u00f1o en que se celebran, solo as\u00ed se puede contar con el espacio, comida y ambientaci\u00f3n apropiados para garantizar que empleados e invitados externos est\u00e9n c\u00f3modos y se lleven una buena impresi\u00f3n de la empresa que organiza. 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1. Elegir una tem\u00e1tica acorde a la estaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n
2. Reservar un lugar con suficiente espacio<\/strong><\/h3>\n
3. Evitar o tomar precauciones en los horarios de temperaturas altas<\/strong><\/h3>\n
4. Contar con agua y otros bebestibles ilimitados<\/strong><\/h3>\n
5. Servir comida refrescante<\/strong><\/h3>\n
6. Tener espacios con sombra<\/strong><\/h3>\n
7. Incluir ventilaci\u00f3n adicional en la sala de eventos<\/strong><\/h3>\n
8. Ofrecer actividades para eventos empresariales adecuadas<\/strong><\/h3>\n
Que el calor no arruine tus eventos, deja todo en las mejores manos<\/strong><\/h3>\n