{"id":4701,"date":"2022-10-25T16:11:41","date_gmt":"2022-10-25T14:11:41","guid":{"rendered":"https:\/\/corporativo.turavion.com\/?p=4701"},"modified":"2026-08-13T22:50:41","modified_gmt":"2026-08-13T22:50:41","slug":"6-cosas-que-cuidar-en-los-eventos-para-que-sean-exitosos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/turavion.com\/reuniones-eventos\/6-cosas-que-cuidar-en-los-eventos-para-que-sean-exitosos\/","title":{"rendered":"6 cosas que cuidar en los eventos para que sean exitosos"},"content":{"rendered":"

Los eventos corporativos<\/strong> son una instancia fundamental para las empresas, ya que no solo brindan un escenario para promover su marca<\/strong>, sino que tambi\u00e9n generan un contexto social donde profundizar las relaciones entre colaboradores<\/strong>, otros miembros de la industria e incluso, el p\u00fablico objetivo.<\/p>\n

Se espera que este 2022, la asistencia a eventos empresas presenciales<\/strong> aumente\u00a0en un 4%<\/a>, mientras que los presupuestos para planear estas actividades subir\u00e1n en un 3%, esto probablemente refleja el entusiasmo de las corporaciones por volver a tener estas oportunidades despu\u00e9s de la pandemia.<\/p>\n

Esto plantea el desaf\u00edo de organizar eventos que cumplan con su prop\u00f3sito y dejen en alto el nombre de la empresa<\/strong>.<\/p>\n

6 consejos para organizar eventos empresas con eficiencia<\/strong><\/h2>\n

Un evento exitoso, digno de ser recordado y que consiga su finalidad con creces, es fruto de una serie de esfuerzos<\/strong> que no se deben pasar por alto.<\/p>\n

1. Establecer los objetivos del evento<\/strong><\/h3>\n

Al organizar eventos empresas, es importante tener en mente que lo que se est\u00e1 ofreciendo es una experiencia interactiva de la marca y, en este sentido, se debe establecer cu\u00e1l es el prop\u00f3sito de la actividad<\/strong>, junto con elementos como qui\u00e9nes ser\u00e1n los invitados, cu\u00e1l es el alcance del evento y qu\u00e9 se quiere lograr con esta instancia.<\/p>\n

Por otro lado, si se espera generar alguna ganancia con el evento, este es un buen momento para definir cu\u00e1l ser\u00e1 el valor de la admisi\u00f3n. Una vez establecidos estos par\u00e1metros, es m\u00e1s f\u00e1cil tomar decisiones de organizaci\u00f3n y las empresas tienen claridad sobre hacia d\u00f3nde apuntar sus esfuerzos.<\/p>\n

2. Seleccionar el formato y tema<\/strong><\/h3>\n

Conociendo el prop\u00f3sito de la reuni\u00f3n y qui\u00e9nes van a asistir es posible pasar a elegir el formato y tema que mejor responda a estos objetivos.<\/p>\n

\u00bfSe quiere que la ocasi\u00f3n se centre en charlas y paneles? \u00bfSe van a incluir instancias de networking? \u00bfHabr\u00e1 alguna actividad interactiva?<\/p>\n

Actualmente, se considera que el engagement\u00a0resulta un elemento fundamental para desarrollar eventos exitosos<\/a>, por eso, no se debe dudar en combinar distintos formatos<\/strong> y ofrecer una experiencia inmersiva que logre emocionar a la audiencia y mantenga su atenci\u00f3n durante toda la duraci\u00f3n del evento.<\/p>\n

3. Fijar un presupuesto realista<\/strong><\/h3>\n

Ser \u201crealista\u201d al dise\u00f1ar un presupuesto para eventos, se trata de saber que siempre existen cosas que pueden salirse del plan, es por eso que cuando se trabaja con una empresa de eventos corporativos estas asignan\u00a0cerca del 15% del presupuesto<\/strong><\/a> a lidiar con imprevistos.<\/strong><\/p>\n

As\u00ed mismo, si se quieren evitar pormenores, es necesario invertir el dinero correctamente, esto significa pagar por un buen equipo y oradores que resulten atractivos, adem\u00e1s de no escatimar en gastos de comida y bebida<\/strong>, siendo estos los recursos que se agotan m\u00e1s r\u00e1pidamente.<\/p>\n

4. Elegir una locaci\u00f3n apropiada<\/strong><\/h3>\n

Cuando se trata de eventos corporativos, la locaci\u00f3n puede ser un factor determinante para la asistencia<\/strong>, lo mejor es elegir un espacio que est\u00e9 en un \u00e1rea central y conveniente para que los invitados puedan llegar con facilidad, en especial si se trata de una zona que no conocen.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es importante basar esta decisi\u00f3n en cu\u00e1ntas personas van a asistir<\/strong>, cu\u00e1l es la tem\u00e1tica del evento y el presupuesto disponible, por eso es esencial establecer estos elementos temprano en el periodo de organizaci\u00f3n y antes de comprometerse con una locaci\u00f3n.<\/p>\n

5. Programar las jornadas en detalle<\/strong><\/h3>\n

Si bien, se ha establecido que los imprevistos son inevitables, es clave definir los horarios de cada jornada desde el momento que llega el primer proveedor, hasta que se retira el \u00faltimo invitado<\/strong>, esto va m\u00e1s all\u00e1 del programa oficial del evento, tiene que ver con conocer las log\u00edsticas del d\u00eda en detalle.<\/p>\n

Para quienes est\u00e1n a cargo de la producci\u00f3n de eventos, esta es una herramienta esencial durante el o los d\u00edas en que se desarrolla la instancia y adem\u00e1s, sirve para planear las actividades que estar\u00e1n haciendo los invitados <\/strong>y asegurar que no existan largas pausas innecesarias, pero tampoco se sobrecargue la jornada.<\/p>\n

6. Promover el evento<\/strong><\/h3>\n

Dependiendo del tama\u00f1o del evento, es posible que no sea suficiente enviar invitaciones directas, tambi\u00e9n es necesario promover la actividad y enfocar esta estrategia en atraer al p\u00fablico objetivo<\/strong>. Para aprovechar el tiempo, es conveniente iniciar esta campa\u00f1a tan pronto se hayan definido los lineamientos principales del evento.<\/p>\n

En la actualidad, resulta beneficioso enfocar cualquier promoci\u00f3n en los medios digitales, partiendo por los correos electr\u00f3nicos masivos y las redes sociales. Gracias a la efectividad que tienen estas plataformas, se estima que\u00a0un 58%<\/strong><\/a> de los productores de eventos utilizan el marketing de redes sociales<\/strong> antes, durante y despu\u00e9s de cada reuni\u00f3n.<\/p>\n

Deja tu producci\u00f3n de eventos en las manos de un servicio profesional<\/strong><\/h3>\n

Como se mencion\u00f3 al inicio, organizar un evento puede ser muy ventajoso para las empresas<\/strong>, particularmente a la hora de mejorar su posicionamiento en la industria, por eso, es importante que estas instancias se planeen con precisi\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

Adem\u00e1s de considerar los consejos anteriores, ap\u00f3yate en una empresa de eventos corporativos<\/a> experta como es Turavion. Al trabajar con nosotros tendr\u00e1s asistencia en todas las etapas que contempla la organizaci\u00f3n de un evento<\/strong>, desde la compra de tickets a\u00e9reos, hasta la reservaci\u00f3n de hoteles y salones de eventos, producci\u00f3n t\u00e9cnica y mucho m\u00e1s.<\/p>\n

Turavion<\/a> es un servicio centralizado que permite ahorrar tiempo y dinero en la organizaci\u00f3n y gestiones log\u00edsticas<\/strong> para poder enfocar toda tu atenci\u00f3n en hacer de tu evento corporativo una ocasi\u00f3n inolvidable.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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