{"id":2790,"date":"2022-09-28T15:51:45","date_gmt":"2022-09-28T13:51:45","guid":{"rendered":"https:\/\/corporativo.turavion.com\/?p=2790"},"modified":"2026-08-13T22:50:41","modified_gmt":"2026-08-13T22:50:41","slug":"planifica-tus-eventos-de-fin-de-ano-6-factores-por-considerar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/turavion.com\/reuniones-eventos\/planifica-tus-eventos-de-fin-de-ano-6-factores-por-considerar\/","title":{"rendered":"Planifica tus eventos de fin de a\u00f1o: 6 factores por considerar"},"content":{"rendered":"

A pocos meses de la llegada del fin de a\u00f1o, las empresas comienzan a sentir la necesidad de realizar los preparativos respecto a las celebraciones fiestas de estas fechas. Es por esta raz\u00f3n que trataremos los aspectos clave a considerar para ofrecer un evento \u00fanico y una experiencia inolvidable<\/strong> para los invitados.<\/p>\n

Planear un buen evento corporativo no solo permite dar una buena imagen, sino tambi\u00e9n entregarle atenci\u00f3n a los colaboradores y demostrar el agradecimiento que se les tiene. Este tipo de festejos fomenta la retenci\u00f3n del talento, ya que el 50% de los empleados<\/strong><\/a> considera un buen ambiente laboral<\/strong> como una raz\u00f3n para permanecer en la empresa<\/strong>.<\/p>\n

Seg\u00fan Davenport<\/a>, es posible invertir en la capacidad, habilidad, conocimiento y talento de las personas, pero alcanzar las esferas de su comportamiento y esfuerzo, requiere de est\u00edmulos<\/strong> entregados por la empresa, que fomenten el capital social, es decir la red que permite el crecimiento y la expansi\u00f3n de la organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

Los 6 factores principales a considerar para un evento de fin de a\u00f1o exitoso<\/strong><\/h2>\n

Para alcanzar los beneficios antes mencionados y entregar una experiencia memorable, no se puede descuidar poner atenci\u00f3n a ciertos preparativos<\/p>\n

1. Elegir una fecha adecuada<\/strong><\/h3>\n

Lo primero a tener en cuenta es el tiempo disponible y el que se requiere para planificar eventos tan grandes como lo son los corporativos, para eso hay buscar una fecha oportuna y enlistar a los invitados. Esto permitir\u00e1 organizar de mejor manera a los miembros de la empresa que asistir\u00e1n al evento, de manera que participe la mayor\u00eda y qu\u00e9 necesidades hay que considerar para evitar contratiempos.<\/p>\n

2. Buscar un espacio adecuado con antelaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

Ya con un n\u00famero, puedes destinar tiempo a\u00a0buscar un sitio adecuado para tu personal<\/strong>\u00a0y proveedores en caso de ser necesario. Se recomienda hacerlo con un m\u00ednimo de dos meses antes de anticipaci\u00f3n<\/strong><\/a>,<\/strong> lo que permitir\u00e1 cotizar lugares a buen precio. Adem\u00e1s, debido a la alta demanda de espacios durante estas fechas, buscar uno de manera tard\u00eda podr\u00eda aumentar los costos de arrendamiento e inclusive correr el riesgo de no encontrar uno.<\/p>\n

3. Considerar el evento en el presupuesto anual<\/strong><\/h3>\n

Sentirse importante para la empresa puede convertir a un empleado satisfecho en uno comprometido y si se logra consolidarlo con un equipo, este aumenta su rentabilidad<\/strong><\/a> en al menos un 21%<\/strong>. Es por esto que hay que considerar esta inversi\u00f3n dentro de los gastos generales.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Tener esto presente ayudar\u00e1 a destinar fondos para buscar un buen sitio f\u00edsico, m\u00fasica en vivo, iluminaci\u00f3n, banquetear\u00eda y los servicios se busque entregar. Esto es imprescindible para una correcta gesti\u00f3n de este tipo de fiestas.<\/p>\n

4. La tecnolog\u00eda como aliado<\/strong><\/h3>\n

Las apps son herramientas \u00fatiles y cada vez m\u00e1s comunes en eventos corporativos, es por eso que dise\u00f1ar una app m\u00f3vil<\/strong><\/a> y que los asistentes al evento puedan descargar es algo a tener en cuenta. Ejemplos del uso de esta app pueden ser la de confirmar asistencia, realizar votaciones, reservaciones de mesas, etc.<\/p>\n

Adem\u00e1s, se pueden programar opciones para vincular esta app con las redes sociales de los invitados y que estos puedan compartir fotos y videos del evento. <\/strong>De no ser posible hay servicios profesionales de producci\u00f3n de eventos que ejecutan estas funciones.<\/strong><\/p>\n

5. Regalos y recuerdos corporativos<\/strong><\/h3>\n

Un detalle no menor y que es muy agradecido por las personas que asisten a esta clase de eventos es\u00a0entregar un regalo o recuerdo <\/strong>que tenga que ver con la organizaci\u00f3n. Ejemplos de esto pueden ser agendas, calendarios o libretas corporativas<\/strong><\/a>.<\/strong> Se recomienda un objeto funcional que puedan utilizar durante su trabajo y que tenga el logo de la empresa representando la cultura organizacional. Esto no solo ayudar\u00e1 a dar un est\u00edmulo y demostrar aprecio, sino que influye en la recordaci\u00f3n del evento a lo largo del a\u00f1o.<\/p>\n

6. Siempre tener un plan B<\/strong><\/h3>\n

Hay que pensar que para este tipo eventos, Santiago es una de las principales ciudades donde se realizan. Al tomarlo como ejemplo entenderemos que debido a su centralidad y gran poblaci\u00f3n, se pueden generar complicaciones con el tr\u00e1fico. Otras localidades presentan diferentes desaf\u00edos, por esta raz\u00f3n,\u00a0siempre debe existir un plan de contingencia<\/strong><\/a>. Anticiparse a estos sucesos permitir\u00e1 estar preparado, en caso de emergencia.<\/p>\n

Asesoramiento profesional para eventos corporativos<\/strong><\/h2>\n

Para tener una experiencia satisfactoria al organizar eventos, Santiago o regiones presentan desaf\u00edos, que se solucionan con una buena log\u00edstica. En\u00a0Turavion<\/strong><\/a>\u00a0<\/strong>tenemos la capacidad\u00a0<\/strong><\/a>de entregarte soluciones creativas e innovadoras para ejecutar un evento corporativo o fiestas de fin de a\u00f1o de la m\u00e1s alta calidad y que permita que tus colaboradores disfruten de la experiencia de trabajar contigo. Todo esto, gracias a nuestros m\u00e1s de 85 a\u00f1os de trayectoria.<\/p>\n

Entre lo que podemos ofrecer para tus eventos corporativos<\/strong><\/a> encontrar\u00e1s: traslados para los colaboradores dentro y fuera de la ciudad, hoteler\u00eda, sal\u00f3n y producci\u00f3n de eventos, catering, producci\u00f3n audiovisual, tickets a\u00e9reos, entre otras opciones, siempre priorizando la optimizaci\u00f3n de costos y adecu\u00e1ndonos al presupuesto de tu empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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