Las empresas realizan diferentes actividades que pueden ser desde un coffee break para acompa\u00f1ar una reuni\u00f3n interna o congresos internacionales donde la imagen de la organizaci\u00f3n queda grabada en los participantes que viajan para asistir, seg\u00fan la experiencia que hayan tenido. Si no se recurre a expertos en planeaci\u00f3n de eventos para asegurar el \u00e9xito de estas ocasiones, los errores m\u00e1s frecuentes y que pueden opacar todo el esfuerzo realizado son:<\/p>\n
Por m\u00e1s sencillos que sean, una capacitaci\u00f3n interna, el fortalecimiento del equipo o team building, todos apuntan a un prop\u00f3sito espec\u00edfico. Ya sea el reconocimiento de los colaboradores, recibir potenciales clientes, distintas finalidades que se cumplen solo con una buena programaci\u00f3n. Hacerlo sin experiencia puede hacer que el evento corporativo sea poco enfocado, no comunique lo que busca y desperdicie los recursos invertidos.<\/p>\n
Cuando la gente designada para ejecutar la actividad no lo ha hecho anteriormente o ha atendido solo a grupos peque\u00f1os, hay muchos detalles que se pasan por alto y evidencian falta de prolijidad, como: sonido deficiente, poco personal que atienda a los participantes o servir alimentos de baja calidad. Cuando esto ocurre, el desorden y la improvisaci\u00f3n se hacen visibles y los invitados quedan con la impresi\u00f3n de que la organizaci\u00f3n anfitriona no demuestra seriedad.<\/p>\n
Un error que se suele pasar es\u00a0organizar un evento sin dar un vistazo al calendario.\u00a0<\/strong>Muchos ejecutivos esperan con anhelo los feriados<\/a>, fechas de relevancia deportiva para tomarse un descanso o incluso viajar fuera del pa\u00eds. Pocos cambiar\u00edan momentos de disfrute por asistir a una reuni\u00f3n con fines corporativos.<\/p>\n No tomar en consideraci\u00f3n la \u00e9poca del a\u00f1o u ocasiones como votaciones, vacaciones escolares que compliquen a las personas con hijos, entre otros, puede afectar la asistencia a la actividad, causar que muchas personas se excusen y desperdiciar elementos costosos como un buen catering.<\/p>\n Algunas convocatorias son consideradas eventos masivos,<\/strong>\u00a0y, por lo tanto, requieren\u00a0autorizaci\u00f3n de las autoridades regionales<\/strong><\/a>. Desobedecer, por ignorancia u omisi\u00f3n deliberada las normativas gubernamentales, puede provocar la\u00a0cancelaci\u00f3n del evento, dejando una muy mala impresi\u00f3n a las personas que planifiquen su agenda para asistir y se encuentren con que no se llevar\u00e1 a cabo.<\/p>\n Tambi\u00e9n puede suceder que, aunque existan permisos regionales, los proveedores de alimentos no cumplan con la debida\u00a0autorizaci\u00f3n sanitaria<\/strong><\/a>. Este tipo de fallas, no solo generan sanciones legales o administrativas, sino que amenazan la salud de los convocados.<\/p>\n Otra falla cl\u00e1sica al momento de planificar un evento es\u00a0irse por lo m\u00e1s barato<\/strong>. Esto no siempre es lo mejor, se puede entregar recuerdos corporativos como l\u00e1pices grabados que no funcionen, etc. Tambi\u00e9n puede suceder que lo calculado no corresponda al n\u00famero de participantes y alguien se quede sin almorzar. Es por eso que las empresas que\u00a0coordinan con un centro de convenciones,<\/strong> tienen conocimientos de finanzas y siempre dejan cerca de un\u00a015% del presupuesto<\/strong><\/a>\u00a0para atender imprevistos, factor que el personal interno puede no considerar.<\/p>\n Utilizar personal no especializado en posiciones claves produce descoordinaci\u00f3n en el desarrollo de las actividades del d\u00eda y da como resultado que:<\/p>\n – Los asistentes est\u00e9n desorientados y no sepan horarios, en qu\u00e9 lugar ubicarse, d\u00f3nde queda el sitio para solicitar bebidas o c\u00f3mo llegar a los ba\u00f1os.<\/p>\n – Expositores o ponentes que no cuenten con elementos de sonido acorde al espacio y no se escuchen bien.<\/p>\n – No poder atender emergencias que surjan en el evento.<\/p>\n A su vez, al organizar eventos, Santiago es un gran desaf\u00edo, en especial si la ocasi\u00f3n es nacional y se debe recibir gente de regiones que pueda no conocer c\u00f3mo llegar a la direcci\u00f3n, etc.<\/p>\n Suele pasar que, por descuido, se escoge un\u00a0centro de convenciones<\/strong> en una ubicaci\u00f3n muy distante o de dif\u00edcil acceso, sin espacio suficiente para estacionar autos o que no cuente con un sistema de aire acondicionado eficiente para la cantidad de invitados. No tomar en cuenta estos detalles, solo restar\u00e1 protagonismo a la ocasi\u00f3n y puede causar molestia o que los asistentes esperados prefieran no ir.<\/p>\n Estas son actividades para las que la empresa, por peque\u00f1a que sea, destina recursos que no puede desperdiciar. Los profesionales hacen encuestas de satisfacci\u00f3n post evento, en que se formulan preguntas bien pensadas para conocer opiniones que ayuden a mejorar la experiencia en futuras reuniones o saber si se cumpli\u00f3 con la finalidad. Si los participantes salieron informados u obtener otro tipo de retroalimentaci\u00f3n.<\/p>\n Independiente de la cantidad de invitados o el alcance de los eventos, Santiago en particular, nacionales o internacionales, decidir que un grupo profesional haga la planeaci\u00f3n de eventos es lo m\u00e1s conveniente<\/strong>.\u00a0Permite que la ocasi\u00f3n pueda desarrollarse exitosamente sin arriesgar la imagen de la empresa.<\/p>\n En\u00a0Turavion<\/a><\/strong>\u00a0tenemos todas las herramientas y la experiencia para hacer un \u00e9xito de tu evento corporativo. Optimizaremos costos para entregarte lo que requieras: catering, manejo del equipo audiovisual, gesti\u00f3n del alojamiento y la log\u00edstica de viaje de tus participantes, todo para que sea una experiencia inolvidable. Cont\u00e1ctanos<\/a><\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Las empresas realizan diferentes actividades que pueden ser desde un coffee break para acompa\u00f1ar una reuni\u00f3n interna o congresos internacionales donde la imagen de la organizaci\u00f3n queda grabada en los participantes que viajan para asistir, seg\u00fan la experiencia que hayan tenido. Si no se recurre a expertos en planeaci\u00f3n de eventos para asegurar el \u00e9xito […]<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":15593,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-2391","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-novedades"],"yoast_head":"\n4. Falta de permisos o licencias\u00a0<\/strong><\/h2>\n
5. Contar con un presupuesto insuficiente<\/strong><\/h2>\n
6. No tener un equipo de trabajo calificado<\/strong><\/h2>\n
7. Elegir un centro de convenciones inapropiado<\/strong><\/h2>\n
8. No tener un registro de los resultados de los eventos corporativos<\/strong><\/h2>\n
Es mejor contratar los servicios de una empresa especializada<\/strong><\/h2>\n