{"id":2244,"date":"2022-06-28T21:36:32","date_gmt":"2022-06-28T19:36:32","guid":{"rendered":"https:\/\/corporativo.turavion.com\/?p=2244"},"modified":"2026-08-13T22:50:42","modified_gmt":"2026-08-13T22:50:42","slug":"8-tips-al-preparar-viajes-de-incentivos-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/turavion.com\/reuniones-eventos\/8-tips-al-preparar-viajes-de-incentivos-para-empresas\/","title":{"rendered":"8 tips al preparar viajes de incentivos para empresas"},"content":{"rendered":"

El psic\u00f3logo norteamericano Abraham Maslow reconoci\u00f3 en su famosa Pir\u00e1mide de Maslow<\/a> que el ser humano necesita satisfacer 5 necesidades para poder sentirse motivado. Una de ellas tiene que ver con el reconocimiento y bien puede aplicarse a los viajes de incentivos para empresas.<\/strong><\/p>\n

Pero antes de tomar un mapa y llamar a la agencia de viajes, es importante dar atenci\u00f3n a ciertos factores en este aspecto de los viajes como incentivo.<\/p>\n

Los siguientes son los m\u00e1s destacados.<\/p>\n

1. Objetivo del viaje vs. gustos de los viajeros<\/strong><\/h2>\n

El departamento de recursos humanos debe evaluar qu\u00e9 se lograr\u00e1 con el viaje. Por ejemplo, algunos colaboradores pueden sentirse satisfechos viajando a otros lugares para capacitarse mediante alg\u00fan curso o entrenamiento.<\/p>\n

Otro objetivo pudiera ser el descanso en entornos paradis\u00edacos como recompensa por el cumplimiento de metas laborales. En todo caso, dentro del plan de viaje<\/strong> hay que analizar a los viajeros, sus gustos, preferencias y expectativas.<\/p>\n

2. \u00bfCu\u00e1ntos viajar\u00e1n?<\/strong><\/h2>\n

Este punto es clave a nivel financiero y log\u00edstico. La junta directiva debe evaluar si se pueden cubrir holgadamente los gastos que genera un viaje para un determinado grupo de personas.<\/p>\n

Adem\u00e1s, seg\u00fan la cantidad de viajeros, es sumamente valioso preparar con antelaci\u00f3n lo relacionado con la reserva de boletos, hotel, transporte, alimentaci\u00f3n y otros servicios adecuados para todos.<\/p>\n

Hay que recordar que es un viaje de incentivos laborales<\/strong> y si las metas fueron logradas en grupo, no deber\u00eda quedar ning\u00fan colaborador exento.<\/p>\n

3. \u00bfEn qu\u00e9 temporada se har\u00e1 el viaje?<\/strong><\/h2>\n

Planificar la \u00e9poca del a\u00f1o en la cual se viajar\u00e1 puede ser beneficioso. Por ejemplo, algunas agencias de viaje preparan atractivas promociones que incluyen recorridos por algunos sitios de inter\u00e9s dependiendo de la fecha del viaje.<\/p>\n

En ocasiones puede resultar mejor viajar fuera de temporadas. Algunos hoteles y lugares tur\u00edsticos est\u00e1n m\u00e1s despejados y los costos suelen ser m\u00e1s econ\u00f3micos. Y, por otro lado, hay \u00e9pocas del a\u00f1o, como Navidad y fechas de cumplea\u00f1os, donde los colabores evitan el turismo de negocios<\/strong> y prefieren reunirse en familia.<\/p>\n

4. Seguridad en el lugar de destino<\/strong><\/h2>\n

Antes de elegir un sitio hay que analizar que seguridad representa el sitio para los viajeros que llegan. Algunos sitios est\u00e1n catalogados como \u201czona roja\u201d para turistas <\/a>de algunas nacionalidades y. siendo as\u00ed, el viaje pierde su esencia de incentivo.<\/p>\n

En este aspecto, las agencias de viaje tienen amplia experiencia y es valioso dejarse orientar por sus recomendaciones.<\/p>\n

5. La documentaci\u00f3n debe estar completa y al d\u00eda<\/strong><\/h2>\n

En todo viaje, personal o de turismo de negocios<\/strong>,\u00a0<\/strong>hay que revisar que la documentaci\u00f3n est\u00e9 completa y al d\u00eda. Eso es especialmente importante si el viaje tiene como destino otro pa\u00eds.<\/p>\n

El ingreso o salida en distintos aeropuertos se efectuar\u00e1 sin inconvenientes si la documentaci\u00f3n est\u00e1 en regla. Algunas empresas tienen como costumbre tener disponible esta documentaci\u00f3n en la nube por si llegara a requerirla alguna autoridad.<\/p>\n

Algunos documentos que deber\u00edan estar al d\u00eda son:<\/p>\n

– C\u00e9dula de identidad.<\/p>\n

– Pasaporte.<\/p>\n

– Visa de entrada al pa\u00eds de destino (solo en algunos casos).<\/p>\n

– Licencia de conducir internacional.<\/p>\n

– Tarjetas de cr\u00e9dito.<\/p>\n

– Certificado m\u00e9dico en caso de tener alguna enfermedad y seguros de salud internacionales.<\/p>\n

– Acreditaciones al empleado si la empresa tiene vinculaci\u00f3n militar, humanitaria o diplom\u00e1tica.<\/p>\n

6. En tiempos de pospandemia, \u00bfest\u00e1 vacunado el grupo?\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Hay que reconocer que la pandemia marc\u00f3 un antes y un despu\u00e9s en las gestiones de viajes y los aeropuertos ahora tienen estrictos protocolos sanitarios.<\/p>\n

Algunos destinos exigen certificado de vacunaci\u00f3n con esquemas completos y refuerzos a los viajeros m\u00e1s la prueba PCR al llegar. Con alguna frecuencia, la exigencia abarca algunos laboratorios, exceptuando otros y tienen tiempos de validez.<\/p>\n

Sin embargo, se ha visto que gradualmente algunos pa\u00edses han ido eliminando estos requisitos sanitarios<\/a> y por eso es necesario saber cu\u00e1les son al momento de elegir el sitio donde va a llegar el grupo.<\/p>\n

7. El clima del lugar: factor de inter\u00e9s<\/strong><\/h2>\n

En todo el mundo hay lugares con climas variables y poco predecibles en sus estaciones durante el a\u00f1o. A veces resulta imposible poder disfrutar de un sitio si las temperaturas son muy bajas o, por el contrario, muy elevadas. Adicionalmente, puede haber personas que son susceptibles a resfriados o patolog\u00edas seg\u00fan el clima que perciba su cuerpo.<\/p>\n

Para prevenir este factor hay que investigar como se comporta el clima en el sitio y advertir la vestimenta adecuada. Este tipo de sorpresas clim\u00e1ticas, para nada cuentan como incentivos laborales<\/strong>.<\/p>\n

8. Es imperativo verificar que todos tengan seguro de viaje internacional<\/strong><\/h2>\n

El suceso imprevisto es una realidad que puede entorpecer el plan de viaje<\/strong>, indistintamente de los cuidados que se puedan tener durante el viaje y la estad\u00eda.<\/p>\n

En algunos pa\u00edses, los costos por un simple traslado en ambulancia o la atenci\u00f3n en un hospital puede alterar el presupuesto estimado por la empresa. Por eso, es necesario que todo viajero cuente con un seguro de viaje que tenga asistencia m\u00e9dica internacional y, aunque no es lo deseado, que garantice la repatriaci\u00f3n en caso de una enfermedad grave o fallecimiento.<\/p>\n

Siempre ser\u00e1 una prioridad mantener motivados a los empleados planificando viajes de incentivos para empresas.<\/strong><\/p>\n

En Turavion<\/a>\u00a0<\/strong>somos especialistas\u00a0<\/strong>en\u00a0<\/strong>organizaci\u00f3n de viajes de incentivos y podemos ofrecer todos los servicios para que el viaje resulte en un verdadero est\u00edmulo para tu equipo.<\/p>\n

Ponte en contacto con nosotros<\/a> y comun\u00edcate con un asesor. Estaremos felices de responder a todas tus preguntas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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