Según el Pulso de Sostenibilidad 2024, el 91% de las organizaciones mantiene o incrementa su presupuesto destinado a iniciativas ASG (Ambientales, Sociales y de Gobernanza). Sin embargo, el mismo informe revela que solo el 34% de las empresas tienen iniciativas relacionadas con temas ambientales.
Ahora, ¿cómo podemos aportar con nuestro grano de arena en la organización de eventos corporativos? Aquí presentamos algunas ideas que pueden hacer la diferencia.
Sostenibilidad empresarial aplicada a los eventos
Las preferencias de los consumidores están constantemente en evolución, y factores como la preocupación por el cambio climático han modificado las actitudes de las personas hacia las empresas. Una muestra de esto es que, según un estudio de Accenture, en promedio, casi el 50% de los encuestados se sienten altamente motivados a comprar productos ecoamigables, y las organizaciones que no se adapten a estas inquietudes corren el riesgo de perder ventas y participación en el mercado, mientras que aquellas que apuesten por la sostenibilidad encontrarán nuevas oportunidades comerciales.
Eventos corporativos que marcan una diferencia
En este contexto, las empresas pueden aprovechar los eventos corporativos y los viajes para empresas para demostrar su visión y valores a sus clientes, inversionistas y a sus colaboradores, a través de diversas acciones que apunten a reducir sus residuos y su huella de carbono.
Incluso si estos eventos incluyen viajes de empresa, es posible minimizar el impacto al medioambiente con sencillas prácticas.
1. Escoger sedes sostenibles
Lo primero que se debe considerar es el recinto en donde se realizará el evento. Es conveniente preferir lugares que tengan alguna certificación ecológica o posean sello de sostenibilidad, que incorporen el uso eficiente de la energía, aprovechando la luz natural e implementando el uso de energía de fuentes renovables, y/o dispositivos de ahorro de agua, por mencionar algunos.
2. Usar la tecnología a favor
Se puede reducir e incluso eliminar la entrega de invitaciones, informativos y otros elementos en papel, enviándolos y entregándolos en formato digital. Esto reduce significativamente los residuos de papel generados, y resulta ser más económico, razón por la cual muchas empresas están optando por esa solución.
3. Catering sustentable
La sostenibilidad empresarial se puede aplicar también en el ámbito del catering, prefiriendo proveedores que ofrezcan alimentos orgánicos y/o producidos de manera local. Este último punto tiene relación con la reducción de la huella de carbono asociada al transporte. Además, se pueden ofrecer opciones plant-based, aptas para veganos.
4. Reducción de residuos
Además de la reducción de papel, se pueden minimizar los residuos generados en los coffee breaks, almuerzos y comidas, implementando el uso de vajilla, cristalería y cubiertos reutilizables o, en su defecto, elementos que sean compostables o reciclables.
5. Puntos de reciclaje
Es crucial contar con puntos de reciclaje bien señalizados para rescatar materiales como vidrio, papel y latas que de otra forma terminarían en un vertedero. Pero no basta con eso: es necesario también asegurarse de que estos elementos sean debidamente reciclados, para lo cual es ideal contar con la colaboración de alguna compañía de economía circular o de reciclaje.
6. Productos promocionales y regalos sustentables
Al entregar artículos de merchandising, para hacerlo de manera eco-friendly, se deben elegir artículos que sean realmente útiles y reflejen el espíritu de la empresa de inclinarse por lo sustentable, como bolsas de telas orgánicas, vasos de vidrio, termos, saquitos con semillas, plantas o libretas que estén hechos de materiales reciclables y sean de fuentes éticas.
7. Compensar la huella de carbono del transporte
No se puede desconocer que a veces el traslado de larga distancia a los eventos es inevitable. Sin embargo, los viajes de empresa pueden compensarse con iniciativas en proyectos relacionados con el medioambiente, como la plantación de árboles, charlas sobre reciclaje y sostenibilidad u otras acciones con enfoque eco-friendly.
8. Educar a los asistentes sobre sostenibilidad
Otra buena forma de compensar la huella de carbono es creando instancias de educación a los asistentes sobre reciclaje, prácticas amigables con el medioambiente y sostenibilidad en general, lo cual además ayudará a reafirmar los valores ecoamigables de la empresa u organización.
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