Congresos
Un congreso de gran escala, con cero margen de error
Gestionamos congresos, conferencias y eventos de alta complejidad para instituciones, gremios y empresas que no pueden arriesgar su reputación en manos de quienes solo procesan solicitudes.
Organizar un congreso es distinto
La escala es mayor, los actores son múltiples, los tiempos son más ajustados y las consecuencias de un error logístico se sienten en la reputación del organizador, no solo en el presupuesto.
Un congreso mal ejecutado no se olvida. Una sede que falla, un sistema de acreditación que colapsa, un speaker que no llega a tiempo o una transmisión que se cae quedan en la memoria de los asistentes y en la imagen de quien lo organizó.
En Turavion llevamos décadas gestionando eventos de alta complejidad donde el margen de error es mínimo. Combinamos la estructura global de FCM Travel con un equipo local que conoce el mercado, los proveedores y los protocolos necesarios.
Qué incluye
Un servicio completo
- Búsqueda y coordinación del centro de convenciones o venue
- Gestión de inscripciones y base de datos de asistentes
- Sistema de acreditación y registro en el evento
- Coordinación de speakers nacionales e internacionales: traslados, alojamiento y protocolo
- Producción audiovisual: pantallas, sonido, iluminación y operación técnica
- Transmisión en vivo y gestión de formato híbrido
- Servicio de catering según formato del congreso
- Gestión de alojamiento para delegados y ponentes
- Coordinación de transporte para grupos
- Señalética y producción gráfica del evento
- Coordinación en terreno durante todos los días del congreso
- Informe final de ejecución
Qué organizamos
La reunión o evento que necesitas
01
Congresos científicos y académicos
Coordinación de comités científicos y sesiones paralelas.
02
Congresos gremiales y sectoriales
Encuentros anuales de asociaciones, cámaras y organizaciones del sector privado o público.
03
Conferencias corporativas
Eventos de gran formato para comunicación interna, resultados o lanzamiento de estrategia.
04
Congresos internacionales
Delegaciones extranjeras, traducción simultánea, protocolo y logística de visas.
05
Eventos académicos universitarios
Simposios, jornadas y encuentros de investigación con requerimientos editoriales específicos.
Cómo trabajamos
Nuestro proceso
01
Briefing inicial
Conversamos sobre el tipo de congreso, asistentes esperados, fechas, sede preferida y requerimientos especiales.
02
Propuesta integral
Propuesta completa con venue, producción, logística y desglose de costos con opciones según presupuesto.
03
Planificación
Plan de trabajo con fechas clave, responsables y proveedores confirmados.
04
Producción
Coordinamos inscripciones, materiales, proveedores, speakers y tecnología. Reuniones de avance periódicas.
05
Ejecución en terreno
Equipo Turavion presente todos los días. Cada área tiene un responsable y protocolo de contingencia.
05
Informe final
Informe de asistencia, evaluación de proveedores, incidencias resueltas y recomendaciones para la próxima edición.
Galería de casos
Congresos realizados
Fotografías de congresos reales con nombre del evento, institución, número de asistentes y año. A definir con el equipo Turavion según autorización de clientes.
Testimonios
Resolvemos bajo presión real
Hablemos
Cuéntanos sobre tu congreso
Sin formularios interminables: solo lo necesario para entender tu evento y darte una primera respuesta concreta.
Tu congreso, con mínimo margen de error
Hablemos de tu próximo evento corporativo. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.
Preguntas frecuentes
Lo que necesitas saber
Para congresos de mediana y gran escala recomendamos mínimo 6 meses. Eventos internacionales o de alta complejidad requieren entre 9 y 12 meses.
Sí. Gestionamos traslados, visas, alojamiento, honorarios y protocolo para ponentes nacionales e internacionales.
Sí. Coordinamos producción técnica completa: transmisión en vivo, participantes remotos, interacción con el público presencial y grabación.
Sí. Implementamos y administramos el sistema de inscripciones: confirmaciones, emisión de credenciales y base de datos de asistentes.
Sí. Gestionamos congresos en todo Chile y en destinos internacionales con el respaldo global de FCM Travel.
Es una situación habitual. Trabajamos con proveedores que permiten ajustes dentro de rangos acordados y gestionamos los cambios para minimizar el impacto.