Reuniones
y Producción
de eventos
Cuando la reunión no puede fallar, nos hacemos cargo
Gestionamos reuniones ejecutivas, seminarios, workshops y eventos corporativos de cualquier escala. Coordinamos cada detalle para que tú te enfoques en el resultado.
Hay reuniones que son trámite
Y hay reuniones de las que depende que algo importante ocurra: un acuerdo, una decisión, un equipo que necesita estar alineado antes de actuar. En esos momentos, no basta con reservar una sala y esperar que todo funcione.
En Turavion llevamos más de 90 años gestionando eventos donde el error tiene consecuencias reales. Tenemos la estructura operativa para que cada detalle funcione y el criterio humano para resolver cuando algo no sale según el plan.
Ya sea una reunión de directorio o un seminario regional de gran escala, operamos con el mismo estándar: rigor en la ejecución, personas que responden y la tranquilidad de saber que alguien se está haciendo cargo de verdad.
Qué incluye
Un servicio completo
- Búsqueda, evaluación y coordinación del venue o sala de eventos
- Servicio de catering: coffee break, almuerzo, cóctel o cena corporativa
- Equipamiento audiovisual: pantallas, proyectores, sonido y videoconferencia
- Coordinación de transporte y traslados de participantes
- Diseño y producción de material de apoyo y señalética
- Coordinación en terreno con equipo Turavion durante todo el evento
- Registro de asistentes y acreditación
- Gestión de alojamiento para participantes externos o de regiones
Qué organizamos
La reunión o evento que necesitas
01
Reuniones ejecutivas y de directorio
Ambientes controlados, discreción y logística impecable para decisiones que importan.
02
Seminarios y conferencias
Gestión de speakers, tecnología y producción para eventos de formación y conocimiento.
03
Workshops y talleres
Espacios diseñados para el trabajo activo: metodología, materiales y dinámica coordinados.
04
Convenciones y kick-off comercial
Presentación de metas, lanzamiento de temporada y alineación de equipos de ventas.
05
Eventos de fin de año y celebraciones
Cenas, premiaciones y experiencias que reconocen el trabajo del equipo.
06
Eventos híbridos
Formato presencial y online simultáneo con tecnología y coordinación integradas.
Cómo trabajamos
Nuestro proceso
01
Contacto inicial
Conversamos sobre tu evento: objetivos, número de asistentes, fecha y requerimientos especiales.
02
Propuesta a medida
Recibirás una propuesta concreta con opciones de venue, catering y producción adaptadas a tu evento.
03
Confirmación
Definimos los detalles, firmamos el acuerdo y asignamos un ejecutivo responsable de tu evento.
04
Ejecución
El equipo Turavion coordina todo en terreno. Hay una persona responsable de cada momento.
05
Post-evento
Informe de ejecución, evaluación de proveedores y seguimiento para el próximo evento.
Testimonios
Resolvemos bajo presión real
Hablemos
Cuéntanos sobre tu próximo evento
Sin formularios interminables: solo lo necesario para entender tu evento y darte una primera respuesta concreta.
Cuando la reunión no puede fallar, nos hacemos cargo
Hablemos de tu próximo evento corporativo. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.
Preguntas frecuentes
Lo que necesitas saber
Recomendamos mínimo 30 días para eventos pequeños y 60 días para seminarios o convenciones de mayor formato. Para eventos urgentes evaluamos factibilidad según disponibilidad.
Sí. Gestionamos eventos en todo Chile y en destinos internacionales. Coordinamos transporte, alojamiento y logística completa para grupos en cualquier región.
Tenemos protocolos de respuesta inmediata ante cambios de sede, cancelaciones o imprevistos logísticos. No derivamos: resolvemos.
No existe un tamaño de evento demasiado pequeño ni demasiado grande. Para programas con traslados aéreos trabajamos con un mínimo que permite acceder a las mejores tarifas grupales.
No existe un mínimo estricto. Trabajamos desde reuniones de 10 personas hasta congresos de varios cientos de asistentes.
Sí. Coordinamos todo el equipamiento técnico: pantallas, proyectores, sonido, iluminación y sistemas de videoconferencia para eventos híbridos.